Zásady ochrany osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů Pinpoint | Rodina společností Taco Europe
Stav: 12. září 2023
V následujícím textu vás v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů informujeme o tom, jaké osobní údaje my nebo námi využívaní poskytovatelé třetích stran zpracováváme v souvislosti s používáním platformy pro žadatele Pinpoint (dále jen „webová stránka“), pro jaké účely a na jakém právním základě je používáme a komu je předáváme, a také vás informujeme o vašich právech.
Ucházíte-li se o námi zveřejněnou příležitost, vztahují se na zpracování vašich osobních údajů tato ustanovení o ochraně osobních údajů. Naše další zásady ochrany osobních údajů jsou k dispozici na našich webových stránkách.
V následujícím textu vás v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů informujeme o tom, jaké osobní údaje my nebo námi využívaní poskytovatelé třetích stran zpracováváme v souvislosti s používáním platformy pro žadatele Pinpoint (dále jen „webová stránka“), pro jaké účely a na jakém právním základě je používáme a komu je předáváme, a také vás informujeme o vašich právech.
Ucházíte-li se o námi zveřejněnou příležitost, vztahují se na zpracování vašich osobních údajů tato ustanovení o ochraně osobních údajů. Naše další zásady ochrany osobních údajů jsou k dispozici na našich webových stránkách.
A. Obecné informace
1. Jména a kontaktní údaje správců údajů
Správci údajů podle čl. 4 odst. 7 nařízení EU 2016/679 (dále jen „GDPR“) jsou
Taconova Group AG
Neunbrunnenstrasse 40
8050 Curych
Švýcarsko
Tel. +41 (0)44 735 55 55
group@taconova.com
Upozorňujeme, že společnosti Taconova Group AG (dále také „my“ nebo „nás“) zpracovávají osobní údaje prostřednictvím těchto webových stránek jako autonomní správci údajů.
Více informací o společnosti Taconova Group AG lze nalézt zde.
Taconova Group AG
Neunbrunnenstrasse 40
8050 Curych
Švýcarsko
Tel. +41 (0)44 735 55 55
group@taconova.com
Upozorňujeme, že společnosti Taconova Group AG (dále také „my“ nebo „nás“) zpracovávají osobní údaje prostřednictvím těchto webových stránek jako autonomní správci údajů.
Více informací o společnosti Taconova Group AG lze nalézt zde.
2. Druhy zpracovávaných údajů, kategorie subjektů údajů
2.1 Povaha zpracovávaných údajů
Dokumenty k žádosti a dokumenty v rámci korespondence, zejména
Dokumenty k žádosti a dokumenty v rámci korespondence, zejména
- Vaše základní údaje (např. jméno, příjmení, jmenné přípony, státní příslušnost)
- Kontaktní údaje (např. adresa bydliště, (mobilní) telefonní číslo, e-mailová adresa)
- Řidičský průkaz
- Údaje o povolení k pobytu
- Údaje o obsahu bývalého/současného pracovního poměru, např. pracovní úkoly, výkonnostní údaje, obsazené pozice. (Tyto údaje mohou být získány z vašeho motivačního dopisu/životopisu/přiložených pracovních referencí).
- Kromě toho v případě žádostí shromažďujeme a zpracováváme různé další údaje, např. nejbližší datum nástupu, regionální mobilita, požadovaný počet hodin a délka trvání pracovního poměru, požadovaný plat, předchozí zaměstnání, další kvalifikace, reference nebo informace o tom, jak jste se o pozici dozvěděli.
- Jiné dobrovolné informace, jako např. údaje o neprofesních zájmech: koníčky, dobrovolná činnost
- Jiné údaje, které nám dobrovolně poskytnete v rámci procesu podání žádosti tím, že je nahrajete nebo nám je jinak poskytnete, například informace v motivačním dopise, životopise nebo referencích a pasová fotografie.
2.2 Kategorie subjektů údajů
- Návštěvníci a uživatelé webové stránky
- Žadatelé
- Vydavatelé diplomů, osvědčení, atestací
- Odkazující osoby
- Ostatní komunikační partneři
(Dále subjekty údajů označujeme také souhrnně jako „uživatelé“).
3. Účel zpracování, právní základ
Vaše osobní údaje používáme
- k vašemu kontaktování; a
- k posouzení zahájení a navázání pracovněprávního vztahu.
Zpracování vašich osobních údajů za výše uvedeným účelem nevyžaduje váš souhlas, neboť je nezbytné ke splnění předsmluvních a smluvních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Dále můžeme vaše osobní údaje zpracovávat v rozsahu nezbytném pro obhajobu uplatněných právních nároků vůči nám vyplývajících z procesu podání žádosti. Právním základem je oprávněný zájem, například důkazní povinnost v (hrozícím) řízení v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Pokud se při zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedené účely nebo pro jakékoli další účely budeme spoléhat na souhlas, bude právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Dále můžeme vaše osobní údaje zpracovávat v rozsahu nezbytném pro obhajobu uplatněných právních nároků vůči nám vyplývajících z procesu podání žádosti. Právním základem je oprávněný zájem, například důkazní povinnost v (hrozícím) řízení v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Pokud se při zpracování vašich osobních údajů pro výše uvedené účely nebo pro jakékoli další účely budeme spoléhat na souhlas, bude právním základem pro zpracování čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
4. Příjemci údajů
Přístup k vašim osobním údajům poskytujeme osobám, které je potřebují k plnění našich smluvních a zákonných povinností nebo k ochraně oprávněných zájmů.
Dále mohou údaje pro tyto účely získat námi najatí poskytovatelé služeb a zprostředkovatelé. Informace o vás můžeme předávat pouze tehdy, pokud to vyžaduje zákon, udělili jste k tomu souhlas, jsme k poskytování informací nebo jejich předávání oprávněni ze zákona a/nebo pokud námi pověření zpracovatelé objednávek zajišťují dodržování důvěrnosti a požadavků na ochranu údajů ve stejné míře.
Vaše osobní údaje mohou být rovněž předány společnostem skupiny, do které patříme (ovládající, ovládané, přidružené společnosti), našim zaměstnancům a/nebo spolupracovníkům a zaměstnancům a/nebo spolupracovníkům společností skupiny.
Dále mohou údaje pro tyto účely získat námi najatí poskytovatelé služeb a zprostředkovatelé. Informace o vás můžeme předávat pouze tehdy, pokud to vyžaduje zákon, udělili jste k tomu souhlas, jsme k poskytování informací nebo jejich předávání oprávněni ze zákona a/nebo pokud námi pověření zpracovatelé objednávek zajišťují dodržování důvěrnosti a požadavků na ochranu údajů ve stejné míře.
Vaše osobní údaje mohou být rovněž předány společnostem skupiny, do které patříme (ovládající, ovládané, přidružené společnosti), našim zaměstnancům a/nebo spolupracovníkům a zaměstnancům a/nebo spolupracovníkům společností skupiny.
5. Doba uchování
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu, která je nezbytná pro plnění výše uvedených účelů. Vaše osobní údaje vymažeme, jakmile již nebudou pro výše uvedené účely potřebné. V této souvislosti mohou být osobní údaje uchovávány po dobu, po kterou lze vůči naší společnosti uplatňovat nároky (zákonné promlčecí lhůty v délce tří nebo až třiceti let). Kromě toho uchováváme vaše osobní údaje v rozsahu, v jakém nám to ukládá zákon. Odpovídající povinnosti prokazování a uchovávání údajů vyplývají zejména z obchodních a daňových předpisů a předpisů o sociálním zabezpečení. Provozní údaje obsahující osobní údaje (např. systémové protokoly, logy) jsou automaticky vymazány po 90 dnech od jejich vytvoření. Údaje žadatelů se vymažou nejpozději 12 měsíců po vaší žádosti, ledaže souhlasíte s delší dobou uchování.
6. Automatizované rozhodování, profilování
Pro zahájení a navázání obchodních vztahů obecně nepoužíváme plně automatizované rozhodování v souladu s článkem 22 GDPR. Na pomoc s výběrem vhodných uchazečů, které budeme zvažovat na základě námi stanovených kritérií, můžeme využívat technologii Pinpoint. Proces vyhledávání vhodných uchazečů je automatický. O tom, koho přijmeme na volné pracovní místo, však rozhoduje náš tým.
K profilování nedochází.
K profilování nedochází.
B. Zpracování údajů třetími stranami
7. Pinpoint
(1) Pinpoint je cloudové řešení pro práci s žádostmi, které nám pomáhá spravovat vývěsky s nabídkami pracovních míst, posuzovat a vyhodnocovat soubory žádostí a komunikovat s uchazeči.
(2) Poskytovatelem třetí strany je společnost Pinpoint
(3) Se společností Pinpoint je uzavřena smlouva o zpracování objednávek podle čl. 9 švýcarského zákona o ochraně osobních údajů (DSG) a čl. 28 GDPR. Zásady ochrany osobních údajů společnosti Pinpoint naleznete zde . Zásady používání souborů cookie naleznete zde .
(4) Údaje, které od vás shromažďujeme a zpracováváme pomocí služeb Pinpoint, budou přeneseny a uloženy v jednom z několika datových center v Amsterodamu (Nizozemsko) a mohou být pro účely zálohování a redundance synchronizovány s jedním z několika datových center v Londýně (Spojené království). Odesláním svých osobních údajů prohlašujete, že jste si vědomi tohoto přenosu, ukládání a zpracování. Přenos vašich osobních údajů do Spojeného království bude probíhat na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně Evropské komise.
(2) Poskytovatelem třetí strany je společnost Pinpoint
(3) Se společností Pinpoint je uzavřena smlouva o zpracování objednávek podle čl. 9 švýcarského zákona o ochraně osobních údajů (DSG) a čl. 28 GDPR. Zásady ochrany osobních údajů společnosti Pinpoint naleznete zde . Zásady používání souborů cookie naleznete zde .
(4) Údaje, které od vás shromažďujeme a zpracováváme pomocí služeb Pinpoint, budou přeneseny a uloženy v jednom z několika datových center v Amsterodamu (Nizozemsko) a mohou být pro účely zálohování a redundance synchronizovány s jedním z několika datových center v Londýně (Spojené království). Odesláním svých osobních údajů prohlašujete, že jste si vědomi tohoto přenosu, ukládání a zpracování. Přenos vašich osobních údajů do Spojeného království bude probíhat na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně Evropské komise.
C. Práva subjektů údajů
8. Vaše práva
a) Práva podle čl. 15 a násl. GDPR
Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se ho týkají. Pokud tomu tak je, má právo na informace o těchto osobních údajích a na informace podrobně uvedené v čl. 15 GDPR. Za určitých právních podmínek máte právo na opravu podle čl. 16 GDPR, právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR a právo na výmaz („právo být zapomenut“) podle čl. 17 GDPR. Kromě toho máte právo obdržet vámi poskytnuté údaje ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu (právo na přenositelnost údajů) podle čl. 20 GDPR, pokud je zpracování prováděno pomocí automatizovaných postupů a je založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR nebo na podmínce stanovené čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se ho týkají. Pokud tomu tak je, má právo na informace o těchto osobních údajích a na informace podrobně uvedené v čl. 15 GDPR. Za určitých právních podmínek máte právo na opravu podle čl. 16 GDPR, právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR a právo na výmaz („právo být zapomenut“) podle čl. 17 GDPR. Kromě toho máte právo obdržet vámi poskytnuté údaje ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu (právo na přenositelnost údajů) podle čl. 20 GDPR, pokud je zpracování prováděno pomocí automatizovaných postupů a je založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR nebo na podmínce stanovené čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
b) Odvolání souhlasu dle čl. 7 (3) GDPR
Je-li zpracování založeno na souhlasu, můžete svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Upozorňujeme, že odvolání je účinné pouze do budoucna. Zpracování, které proběhlo před odvoláním, není dotčeno.
Je-li zpracování založeno na souhlasu, můžete svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli odvolat. Upozorňujeme, že odvolání je účinné pouze do budoucna. Zpracování, které proběhlo před odvoláním, není dotčeno.
c) Právo podat stížnost
Máte možnost obrátit se na nás nebo na příslušný dozorový úřad pro ochranu osobních údajů se stížností (čl. 77 GDPR). Jestliže trvale bydlíte v Itálii, příslušným orgánem je „Garante per la protezione dei dati personali“. Zde naleznete odkaz na postup, který je třeba dodržet, a formulář stížnosti k vyplnění.
Máte možnost obrátit se na nás nebo na příslušný dozorový úřad pro ochranu osobních údajů se stížností (čl. 77 GDPR). Jestliže trvale bydlíte v Itálii, příslušným orgánem je „Garante per la protezione dei dati personali“. Zde naleznete odkaz na postup, který je třeba dodržet, a formulář stížnosti k vyplnění.
d) Právo na námitku podle čl. 21 GDPR
Kromě výše uvedených práv máte právo vznést námitku následujícím způsobem:
Kromě výše uvedených práv máte právo vznést námitku následujícím způsobem:
-
Právo vznést námitku v jednotlivých případech
Máte právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se vás týká a které je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování údajů na základě rovnováhy zájmů); to platí i pro profilování na základě tohoto ustanovení ve smyslu čl. 4 odst. 4 nařízení GDPR. Vznesete-li námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
-
Právo vznést námitku proti zpracování údajů pro reklamní účely
V jednotlivých případech zpracováváme vaše osobní údaje za účelem přímé reklamy. Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, pro účely takové reklamy; to platí i pro profilování, pokud s takovou přímou reklamou souvisí. Vznesete-li námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.
D. Závěrečná ustanovení
9. Zabezpečení
(1) Přijali jsme technická a organizační bezpečnostní opatření v souladu s čl. 24, 32 GDPR (ve Švýcarsku: čl. 8 DSG), abychom ochránili vaše osobní údaje před ztrátou, zničením, manipulací a neoprávněným přístupem. Všichni naši zaměstnanci a všechny třetí strany, které se podílejí na zpracování údajů, jsou povinni dodržovat požadavky podle GDPR a zacházet s osobními údaji důvěrně.
(2) Šifrování SSL nebo TLS: Tyto stránky používají z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo žádosti, které nám jako provozovateli stránek zasíláte, šifrování SSL nebo TLS. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče změní z „http://“ na „https://“, a podle symbolu zámku v řádku prohlížeče. Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, údaje, které nám předáváte, nemohou číst třetí strany.
(2) Šifrování SSL nebo TLS: Tyto stránky používají z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo žádosti, které nám jako provozovateli stránek zasíláte, šifrování SSL nebo TLS. Šifrované spojení poznáte podle toho, že se adresní řádek prohlížeče změní z „http://“ na „https://“, a podle symbolu zámku v řádku prohlížeče. Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, údaje, které nám předáváte, nemohou číst třetí strany.
10. Změny našich zásad ochrany osobních údajů
Vyhrazujeme si právo změnit svá bezpečnostní opatření a opatření na ochranu osobních údajů, pokud to bude nutné v důsledku technického vývoje nebo právních změn. V těchto případech odpovídajícím způsobem upravíme i své prohlášení o ochraně osobních údajů. Vezměte proto prosím na vědomí aktuální verzi našeho prohlášení o ochraně osobních údajů.