Datenschutz
Datenschutzerklärung Pinpoint | Taco Family of Companies Europe
Stand: 12. September 2023
Im Folgenden informieren wir Sie in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften darüber, welche personenbezogenen Daten wir oder von uns eingesetzte Drittanbieter im Rahmen der Nutzung der Pinpoint Bewerberplattform (nachfolgend „Webseite“) verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese Daten verwenden, an wir diese Daten weitergeben sowie über Ihre Rechte.
Wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, gelten diese Datenschutzbestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Unsere anderen Datenschutzbestimmungen finden Sie auf unserer Website.
Im Folgenden informieren wir Sie in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften darüber, welche personenbezogenen Daten wir oder von uns eingesetzte Drittanbieter im Rahmen der Nutzung der Pinpoint Bewerberplattform (nachfolgend „Webseite“) verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese Daten verwenden, an wir diese Daten weitergeben sowie über Ihre Rechte.
Wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, gelten diese Datenschutzbestimmungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Unsere anderen Datenschutzbestimmungen finden Sie auf unserer Website.
A. Allgemeines
1. Name und Kontaktdaten der Datenverantwortlichen
Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist
Taconova Group AG
Neunbrunnenstrasse 40
8050 Zürich
Schweiz
Tel. +41 (0)44 735 55 55
group@taconova.com
und wenn Sie sich für eine Stelle bei Taco Italia S.r.l. bewerben,
Taco Italia S.r.l.
Via Galileo Galilei 89
36066 Sandrigo (VI)
Italien
Tel. +39 0444 666800
privacy@tacoitalia.com
Bitte beachten Sie, dass Taconova Group AG und Taco Italia S.r.l. (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ genannt) personenbezogene Daten über die Website als autonome Datenverantwortliche verarbeiten.
Weitere Informationen zur Taconova Group AG finden Sie im Impressum.
Taconova Group AG
Neunbrunnenstrasse 40
8050 Zürich
Schweiz
Tel. +41 (0)44 735 55 55
group@taconova.com
und wenn Sie sich für eine Stelle bei Taco Italia S.r.l. bewerben,
Taco Italia S.r.l.
Via Galileo Galilei 89
36066 Sandrigo (VI)
Italien
Tel. +39 0444 666800
privacy@tacoitalia.com
Bitte beachten Sie, dass Taconova Group AG und Taco Italia S.r.l. (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“ genannt) personenbezogene Daten über die Website als autonome Datenverantwortliche verarbeiten.
Weitere Informationen zur Taconova Group AG finden Sie im Impressum.
2. Arten der verarbeiteten Daten, Kategorien betroffener Personen
2.1 Art der verarbeiteten Daten
Bewerbungsunterlagen und Unterlagen im Rahmen der Korrespondenz, insbesondere
Bewerbungsunterlagen und Unterlagen im Rahmen der Korrespondenz, insbesondere
- Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit)
- Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Führerschein
- Daten über Aufenthaltsbewilligung
- Daten über den Inhalt ehemaliger/aktueller Arbeitsverhältnisse, z.B. Arbeitsaufgaben, Leistungsdaten, ausgefüllte Positionen. (Diese Daten können sich aus Ihrem Anschreiben/Lebenslauf/beigefügten Arbeitszeugnissen ergeben).
- Daneben erheben und verarbeiten wir bei Bewerbungen diverse weitere Angaben wie z.B. frühestes Eintrittsdatum, regionale Mobilität, gewünschte Stundenzahl und Einsatzdauer, Gehaltswunsch, frühere Beschäftigungen, Zusatzqualifikationen, Referenzen oder Informationen darüber, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.
- Weitere freiwillige Angaben wie Daten über ausserberufliche Interessen: Hobbies, ehrenamtliches Engagement
- Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse, Passbild
2.2 Kategorien betroffener Personen
- Besucher und Nutzer der Webseite
- Bewerber
- Aussteller von Zeugnissen, Zertifikaten, Bescheinigungen
- Referenzen
- Sonstige Kommunikationspartner
(Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer").
3. Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten
- zur Kontaktaufnahme,
- der Anbahnung und Begründung von Beschäftigungsverhältnissen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken bedarf keiner Einwilligung, da sie zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus können wir personenbezogenen Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse, beispielsweise eine Beweispflicht in einem (drohenden) Verfahren.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sofern wir uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten oder darüber hinausgehenden Zwecken auf eine Einwilligung berufen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sofern wir uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten oder darüber hinausgehenden Zwecken auf eine Einwilligung berufen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Datenempfänger
Bei uns erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Personendaten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen brauchen.
Weiter können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken Daten erhalten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies verlangen, Sie eingewilligt haben, wir zur Erteilung einer Auskunft oder Weitergabe gesetzlich befugt sind und/oder von uns beauftragte Auftragsbearbeiter gleichermassen die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie den Vorgaben des Datenschutzes gewährleisten.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an Unternehmen der Gruppe, zu der wir gehören (kontrollierende, kontrollierte, verbundene Unternehmen), unsere Mitarbeiter und/oder Mitarbeiter sowie Mitarbeiter und/oder Mitarbeiter der Unternehmen der Gruppe weitergegeben werden.
Weiter können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken Daten erhalten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies verlangen, Sie eingewilligt haben, wir zur Erteilung einer Auskunft oder Weitergabe gesetzlich befugt sind und/oder von uns beauftragte Auftragsbearbeiter gleichermassen die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie den Vorgaben des Datenschutzes gewährleisten.
Ihre personenbezogenen Daten können auch an Unternehmen der Gruppe, zu der wir gehören (kontrollierende, kontrollierte, verbundene Unternehmen), unsere Mitarbeiter und/oder Mitarbeiter sowie Mitarbeiter und/oder Mitarbeiter der Unternehmen der Gruppe weitergegeben werden.
5. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Verfolgung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wir löschen Ihre Personendaten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unsere Gesellschaft geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen von drei oder bis zu dreissig Jahren). Zudem speichern wir Ihre Personendaten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus handels-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Betriebliche Daten, die Personendaten enthalten (z.B. Systemprotokolle, Logs), werden 90 Tage nach Erstellung automatisch gelöscht. Bewerberdaten werden spätestens 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn Sie nicht in eine längere Speicherung einwilligen.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling
Zur Anbahnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäss Artikel 22 DSGVO. Wir können die Technologie von Pinpoint nutzen, um uns bei der Auswahl geeigneter Kandidaten zu helfen, die wir anhand der von uns festgelegten Kriterien in Betracht ziehen. Der Prozess der Suche nach geeigneten Kandidaten läuft automatisch ab. Die Entscheidung, wen wir zur Besetzung der offenen Stelle einstellen, wird jedoch von unserem Team getroffen.
Ein Profiling findet nicht statt.
Ein Profiling findet nicht statt.
B. Datenverarbeitung durch Drittanbieter
7. Pinpoint
(1) Pinpoint ist eine cloudbasierte Bewerbungsablaufs-Lösung, welche uns bei der Verwaltung der Job-Inserate, der Sichtung und Auswertung von Bewerbungsdossiers sowie der Kommunikation mit Bewerbern unterstützt.
(2) Drittanbieter ist Pinpoint
(3) Mit Pinpoint besteht eine Vereinbarung über die Auftragsbearbeitung nach Art. 9 DSG resp. Aufttragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Pinpoint finden Sie hier. Die Cookie-Richtlinie finden Sie hier.
(4) Die Daten, die wir von Ihnen erheben und mit Hilfe der Pinpoint-Dienste verarbeiten, werden an einen von mehreren Rechenzentrumsstandorten in Amsterdam (Niederlande) übertragen und dort gespeichert und können zu Sicherungs- und Redundanzzwecken mit einem von mehreren Rechenzentrumsstandorten in London (Vereinigtes Königreich) synchronisiert werden. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung, Speicherung und Verarbeitung einverstanden.
(2) Drittanbieter ist Pinpoint
(3) Mit Pinpoint besteht eine Vereinbarung über die Auftragsbearbeitung nach Art. 9 DSG resp. Aufttragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Pinpoint finden Sie hier. Die Cookie-Richtlinie finden Sie hier.
(4) Die Daten, die wir von Ihnen erheben und mit Hilfe der Pinpoint-Dienste verarbeiten, werden an einen von mehreren Rechenzentrumsstandorten in Amsterdam (Niederlande) übertragen und dort gespeichert und können zu Sicherungs- und Redundanzzwecken mit einem von mehreren Rechenzentrumsstandorten in London (Vereinigtes Königreich) synchronisiert werden. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erklären Sie sich mit dieser Übertragung, Speicherung und Verarbeitung einverstanden.
C. Rechte der betroffenen Personen
8. Ihre Rechte
a) Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DSGVO. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DSGVO. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht.
b) Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung können Sie die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung können Sie die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
c) Beschwerderecht
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Artikel 77 DSGVO).
Wenn Sie in Italien ansässig sind, ist die zuständige Behörde „Garante per la protezione dei dati personali“. Hier finden Sie den Link zum zu befolgenden Verfahren und zum auszufüllenden Beschwerdeformular.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns oder an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Artikel 77 DSGVO).
Wenn Sie in Italien ansässig sind, ist die zuständige Behörde „Garante per la protezione dei dati personali“. Hier finden Sie den Link zum zu befolgenden Verfahren und zum auszufüllenden Beschwerdeformular.
d) Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Zusätzlich zu den vorgenannten Rechten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht wie folgt zu:
Zusätzlich zu den vorgenannten Rechten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht wie folgt zu:
-
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
-
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken
In Einzelfällen und vorbehaltlich Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
D. Schlussbestimmungen
9. Sicherheit
(1) Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen nach Art. 24, 32 DSGVO (in der Schweiz: Art. 8 DSG) getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf Verpflichtung zur Einhaltung der Anforderungen nach der DSGVO und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
(2) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
(2) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
10. Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmassnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.