Informativa sulla privacy
Informativa Privacy Pinpoint | Taco Family of Companies
Aggiornamento: 12 Settembre 2023
In conformità alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati, si forniscono le seguenti informazioni in merito a quali dati personali, noi o i nostri fornitori terzi, trattiamo nell'ambito dell'utilizzo della Piattaforma Pinpoint Applicant (di seguito "Sito web") e per quali scopi e in virtù di quale base giuridica utilizziamo questi dati, a chi li trasmettiamo, nonché sui diritti dell’interessato.
Le presenti disposizioni sulla privacy si applicheranno al trattamento dei suoi dati personali in caso di candidatura alle nostre ricerche. L’altra informativa privacy di Taconova è disponibile sul sito web di Taconova.
In conformità alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati, si forniscono le seguenti informazioni in merito a quali dati personali, noi o i nostri fornitori terzi, trattiamo nell'ambito dell'utilizzo della Piattaforma Pinpoint Applicant (di seguito "Sito web") e per quali scopi e in virtù di quale base giuridica utilizziamo questi dati, a chi li trasmettiamo, nonché sui diritti dell’interessato.
Le presenti disposizioni sulla privacy si applicheranno al trattamento dei suoi dati personali in caso di candidatura alle nostre ricerche. L’altra informativa privacy di Taconova è disponibile sul sito web di Taconova.
A. Informazioni generali
1. Nome e dati di contatto dei Titolari del trattamento
I titolari del trattamento ai sensi dell'art. 4 (7) del Regolamento UE 2016/679 (di seguito il "GDPR") sono:
Taconova Group AG
Neunbrunnenstrasse 40
8050 Zurich
Switzerland
Tel. +41 (0)44 735 55 55
group@taconova.com
e, se ci si candida per una posizione lavorativa all'interno di Taco Italia:
Taco Italia S.r.l.
Via Galileo Galilei 89
36066 Sandrigo (VI)
Italia
Tel. +39 0444 666800
privacy@tacoitalia.com
Si precisa che Taconova Group AG e Taco Italia S.r.l. trattano i dati personali attraverso il Sito Web in qualità di autonomi titolari del trattamento (di seguito anche "Noi").
Ulteriori informazioni sul Gruppo Taconova AG sono disponibili qui.
2. Tipologia di dati trattati, categorie di interessati
Taconova Group AG
Neunbrunnenstrasse 40
8050 Zurich
Switzerland
Tel. +41 (0)44 735 55 55
group@taconova.com
e, se ci si candida per una posizione lavorativa all'interno di Taco Italia:
Taco Italia S.r.l.
Via Galileo Galilei 89
36066 Sandrigo (VI)
Italia
Tel. +39 0444 666800
privacy@tacoitalia.com
Si precisa che Taconova Group AG e Taco Italia S.r.l. trattano i dati personali attraverso il Sito Web in qualità di autonomi titolari del trattamento (di seguito anche "Noi").
Ulteriori informazioni sul Gruppo Taconova AG sono disponibili qui.
2. Tipologia di dati trattati, categorie di interessati
2.1 Natura dei dati trattati
Documenti della candidatura e documenti scambiati nell'ambito della corrispondenza, in particolare:
Documenti della candidatura e documenti scambiati nell'ambito della corrispondenza, in particolare:
- Dati anagrafici (come nome, cognome, appellativo, nazionalità)
- Dati di contatto (come indirizzo di casa, numero (di cellulare), indirizzo e-mail)
- Patente di guida
- Dati sul permesso di soggiorno;
- Dati sul contenuto dei rapporti di lavoro precedenti/correnti, ad esempio mansioni lavorative, dati sulle prestazioni, posizioni occupate (questi dati possono essere ricavati dalla lettera di presentazione, dal curriculum e dalle referenze lavorative allegate)
- Inoltre, nel caso delle candidature raccogliamo e trattiamo vari altri dati, come la data di primo ingresso, la mobilità regionale, il numero di ore e la durata dell'impiego desiderati, la retribuzione desiderata, l'impiego precedente, le qualifiche aggiuntive, le referenze o le informazioni su come si è venuti a conoscenza della posizione
- Altre informazioni volontarie, come i dati sugli interessi non professionali: hobby, attività di volontariato
- Altri dati che l’interessato ci fornisce volontariamente nel corso del processo di candidatura caricandoli nel Sito web o fornendoli in altro modo, come ad esempio nella lettera di presentazione, nel curriculum o nelle credenziali, nella fotografia del passaporto
2.2 Categories of data subjects
- Visitatori e utenti del Sito web
- Candidati
- Erogatori di diplomi, certificati e attestati
- Referenti
- Altri partner della comunicazione
(Di seguito, ci riferiamo agli interessati collettivamente come "Utenti").
3. Finalità del trattamento, base giuridica
Trattiamo i dati personali
- per contattare l‘interessato; e
- per valutare l'avvio e l'instaurazione di rapporti di lavoro
ll trattamento dei dati personali per la finalità di cui sopra non richiede il consenso in quanto è necessario per adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali ai sensi dell'art. 6 (1) lett. b) del GDPR.
Inoltre, possiamo trattare i dati personali dell’interessato nella misura in cui ciò sia necessario per difendere le rivendicazioni legali avanzate nei nostri confronti e derivanti dal processo di candidatura. La base giuridica è il legittimo interesse, ad esempio l’onere della prova in un (incombente) procedimento giudiziario ai sensi dell'Art. 6(1) lett. f del GDPR.
Qualora dovessimo basarci sul consenso al trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate o per eventuali ulteriori finalità, la base giuridica del trattamento sarà l'art. 6(1) lett. a del GDPR.
4. Destinatari dei dati
Forniamo l'accesso ai dati personali alle persone che devono trattarli per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o per proteggere interessi legittimi.
Inoltre, i fornitori di servizi e il personale ausiliario da noi incaricati possono ricevere i dati per questi scopi. Possiamo trasmettere le informazioni che riguardano l’interessato solo se ciò è richiesto dalla legge, se l’interessato ha fornito il consenso, se siamo legalmente autorizzati a fornire informazioni o a trasmetterle e/o se i responsabili degli ordini da noi incaricati assicurano ugualmente il rispetto della riservatezza e dei requisiti della protezione dei dati.
I dati personali potranno essere comunicati anche alle società del gruppo di cui facciamo parte (società controllanti, controllate, collegate), ai nostri dipendenti e/o collaboratori e ai dipendenti e/o collaboratori delle società del gruppo.
Inoltre, i fornitori di servizi e il personale ausiliario da noi incaricati possono ricevere i dati per questi scopi. Possiamo trasmettere le informazioni che riguardano l’interessato solo se ciò è richiesto dalla legge, se l’interessato ha fornito il consenso, se siamo legalmente autorizzati a fornire informazioni o a trasmetterle e/o se i responsabili degli ordini da noi incaricati assicurano ugualmente il rispetto della riservatezza e dei requisiti della protezione dei dati.
I dati personali potranno essere comunicati anche alle società del gruppo di cui facciamo parte (società controllanti, controllate, collegate), ai nostri dipendenti e/o collaboratori e ai dipendenti e/o collaboratori delle società del gruppo.
5. Periodo di conservazione
Trattiamo e conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate. Cancelliamo i dati personali non appena non sono più necessari per le finalità di cui sopra. In questo contesto, i dati personali possono essere conservati per il periodo in cui è possibile far valere i propri diritti nei confronti della nostra azienda (periodi di prescrizione legale di tre o fino a trent'anni). Inoltre, conserviamo i dati personali nella misura in cui siamo tenuti a farlo per legge. I corrispondenti obblighi di prova e di conservazione dei dati derivano in particolare dalle normative commerciali, fiscali e previdenziali. I dati operativi contenenti dati personali (ad es. protocolli di sistema, log) vengono cancellati automaticamente 90 giorni dopo la loro creazione. I dati dei candidati vengono cancellati entro 12 mesi dalla candidatura, a meno che l’interessato non acconsenta a una conservazione più lunga.
6. Processo decisionale automatizzato, profilazione
Per l'avvio e l'instaurazione di rapporti di lavoro, in genere non utilizziamo decisioni completamente automatizzate ai sensi dell'articolo 22 del GDPR. Possiamo utilizzare la tecnologia di Pinpoint per aiutarci a selezionare i candidati idonei da prendere in considerazione in base ai criteri da noi stabiliti. Il processo di ricerca dei candidati idonei è automatico. Tuttavia, la decisione su chi assumere per coprire il posto vacante è presa dal nostro team.
Non viene effettuata attività di profilazione .
Non viene effettuata attività di profilazione .
B. Trattamento dei dati da parte di terzi
7. Pinpoint
(1) Pinpoint è una soluzione di workflow per le candidature basata sul cloud che ci aiuta a gestire gli annunci di lavoro, a esaminare e valutare i file di candidatura e a comunicare con i candidati.
(2) Il fornitore terzo è Pinpoint
(3) Esiste un accordo di trattamento dei dati con Pinpoint ai sensi dell'Art. 9 DSG (Swiss Data Protection Act) e art. 28 GDPR. L'informativa sulla privacy di Pinpoint è disponibile cliccando qui. L’informativa Cookies è disponibile cliccando qui.
(4) I dati che raccogliamo e che elaboriamo tramite i Servizi Pinpoint vengono trasferiti e conservati in uno dei diversi centri dati di Amsterdam (Paesi Bassi) e possono essere sincronizzati con uno dei diversi data center di Londra (Regno Unito) a scopo di backup e ridondanza. Inviando i dati personali, dichiari di essere a conoscenza di questo trasferimento, archiviazione ed elaborazione. Il trasferimento dei dati personali nel Regno Unito avverrà sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
(2) Il fornitore terzo è Pinpoint
(3) Esiste un accordo di trattamento dei dati con Pinpoint ai sensi dell'Art. 9 DSG (Swiss Data Protection Act) e art. 28 GDPR. L'informativa sulla privacy di Pinpoint è disponibile cliccando qui. L’informativa Cookies è disponibile cliccando qui.
(4) I dati che raccogliamo e che elaboriamo tramite i Servizi Pinpoint vengono trasferiti e conservati in uno dei diversi centri dati di Amsterdam (Paesi Bassi) e possono essere sincronizzati con uno dei diversi data center di Londra (Regno Unito) a scopo di backup e ridondanza. Inviando i dati personali, dichiari di essere a conoscenza di questo trasferimento, archiviazione ed elaborazione. Il trasferimento dei dati personali nel Regno Unito avverrà sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
C. Diritti riconosciuti all’interessato
8. I tuoi diritti
a) Diritti ai sensi dell'art. 15 e seguenti del GDPR
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. In tal caso, ha diritto di ricevere informazioni su tali dati personali e le informazioni elencate in dettaglio nell'art. 15 del GDPR. A determinate condizioni legali, l’interessato ha il diritto di rettifica ai sensi dell'art. 16 del GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'Art. 18 del GDPR e il diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio") ai sensi dell'Art. 17 del GDPR. Inoltre, ha il diritto di ricevere i dati forniti in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità dei dati) ai sensi dell'Art. 20 del GDPR, a condizione che il trattamento sia effettuato con l'ausilio di processi automatizzati e si basi sul consenso ai sensi dell'art. 6 (1) lett. a), del GDPR o art. 9 (2) lett. a) del GDPR o sulla base della condizione prevista dall'art. 6 (1) lett. b) del GDPR.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. In tal caso, ha diritto di ricevere informazioni su tali dati personali e le informazioni elencate in dettaglio nell'art. 15 del GDPR. A determinate condizioni legali, l’interessato ha il diritto di rettifica ai sensi dell'art. 16 del GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'Art. 18 del GDPR e il diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio") ai sensi dell'Art. 17 del GDPR. Inoltre, ha il diritto di ricevere i dati forniti in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità dei dati) ai sensi dell'Art. 20 del GDPR, a condizione che il trattamento sia effettuato con l'ausilio di processi automatizzati e si basi sul consenso ai sensi dell'art. 6 (1) lett. a), del GDPR o art. 9 (2) lett. a) del GDPR o sulla base della condizione prevista dall'art. 6 (1) lett. b) del GDPR.
b) Revoca del consenso ai sensi dell'art. 7 (3) GDPR
Se il trattamento è basato sul consenso, si può revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Si noti che la revoca è efficace solo per il futuro. I trattamenti avvenuti prima della revoca non sono pregiudicati dalla stessa.
Se il trattamento è basato sul consenso, si può revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Si noti che la revoca è efficace solo per il futuro. I trattamenti avvenuti prima della revoca non sono pregiudicati dalla stessa.
c) Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha la possibilità di contattare noi o un'autorità di controllo competente per la protezione dei dati con un reclamo (art. 77 del GDPR). Se residente in Italia, l'autorità competente è il "Garante per la protezione dei dati personali". Qui puoi trovare il link alla procedura da seguire e il modulo di reclamo da compilare.
L’interessato ha la possibilità di contattare noi o un'autorità di controllo competente per la protezione dei dati con un reclamo (art. 77 del GDPR). Se residente in Italia, l'autorità competente è il "Garante per la protezione dei dati personali". Qui puoi trovare il link alla procedura da seguire e il modulo di reclamo da compilare.
d) Diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 del GDPR
Oltre ai diritti sopra menzionati, l’interessato ha il diritto di opporsi come segue:
Oltre ai diritti sopra menzionati, l’interessato ha il diritto di opporsi come segue:
-
Diritto di opporsi caso per caso
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato sulla base dell'Art. 6 (1) lett. f) del GDPR (trattamento dei dati sulla base di un interesse legittimo); ciò vale anche per la profilazione ai sensi dell'art. 4 (4) del GDPR. In caso di opposizione, non tratteremo più i dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi per il trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato, o il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
-
Diritto di opporsi al trattamento dei dati a fini di marketing
In singoli casi e previo consenso dell’interessato, trattiamo i dati personali a scopo di marketing diretto. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di marketing; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è collegata a tale marketing diretto. Se ci si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, non tratteremo più i dati personali per tali finalità.
D. Disposizioni finali
9. Sicurezza
(1) Abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative ai sensi degli artt. 24, 32 GDPR (in Svizzera: art. 8 Swiss Data Protection Act) per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, manipolazione e accesso non autorizzato. Tutti i nostri dipendenti e tutti i terzi coinvolti nel trattamento dei dati sono tenuti a rispettare i requisiti del GDPR e a trattare i dati personali in modo confidenziale.
(2) Crittografia SSL o TLS: Questo sito utilizza la crittografia SSL o TLS per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come gli ordini o le richieste che ci inviate in qualità di gestore del sito. È possibile riconoscere una connessione crittografata dal fatto che la riga dell'indirizzo del browser passa da "http://" a "https://" e dal simbolo del lucchetto nella riga del browser. Se la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati trasmessi non possono essere letti da terze parti.
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10. Modifiche alla nostra informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare le nostre misure di sicurezza e di protezione dei dati qualora ciò si renda necessario a causa di sviluppi tecnici o di modifiche legali. In questi casi, adegueremo di conseguenza anche la nostra informativa sulla protezione dei dati. Si prega pertanto di prendere visione della versione attuale della nostra informativa sulla protezione dei dati.