Polityka prywatności
Polityka prywatności Pinpoint | Taco Family of Companies Europa
Aktualizacja: 12 września 2023 r.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych poniżej przedstawiamy informacje na temat danych osobowych wykorzystywanych przez naszą firmę lub przez dostawców zewnętrznych w kontekście korzystania z platformy rekrutacyjnej Pinpoint (zwanej dalej „witryną”), a także na temat celów i podstaw prawnych wykorzystywania tych danych, ich odbiorców oraz przysługujących Państwu praw.
W przypadku zgłoszenia kandydatury na jedno z oferowanych stanowisk Państwa dane osobowe będą przetwarzane na zasadach opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Pozostałe zasady naszej polityki prywatności można znaleźć na naszej stronie internetowej .
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych poniżej przedstawiamy informacje na temat danych osobowych wykorzystywanych przez naszą firmę lub przez dostawców zewnętrznych w kontekście korzystania z platformy rekrutacyjnej Pinpoint (zwanej dalej „witryną”), a także na temat celów i podstaw prawnych wykorzystywania tych danych, ich odbiorców oraz przysługujących Państwu praw.
W przypadku zgłoszenia kandydatury na jedno z oferowanych stanowisk Państwa dane osobowe będą przetwarzane na zasadach opisanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Pozostałe zasady naszej polityki prywatności można znaleźć na naszej stronie internetowej .
A. Postanowienia ogólne
1. Nazwy i dane do kontaktu administratorów danych
Zgodnie z art. 4 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”) administratorem Państwa danych osobowych jest podmiot
Taconova Group AG
Neunbrunnenstrasse 40
8050 Zurych
Szwajcaria
Tel. +41 (0)44 735 55 55
group@taconova.com
Informujemy, że zarówno Taconova Group AG (dalej również: „my”, „nas” itp.) przetwarzają dane osobowe za pośrednictwem witryny w charakterze niezależnych administratorów danych.
Więcej informacji na temat Taconova Group AG można znaleźć tutaj .
Taconova Group AG
Neunbrunnenstrasse 40
8050 Zurych
Szwajcaria
Tel. +41 (0)44 735 55 55
group@taconova.com
Informujemy, że zarówno Taconova Group AG (dalej również: „my”, „nas” itp.) przetwarzają dane osobowe za pośrednictwem witryny w charakterze niezależnych administratorów danych.
Więcej informacji na temat Taconova Group AG można znaleźć tutaj .
2. Rodzaj przetwarzanych danych oraz kategorie osób, których dane dotyczą
2.1 Charakter przetwarzanych danych
Przedmiotem przetwarzania są zarówno dokumenty zgłoszenia, jak i dokumentacja przesyłana w ramach prowadzonej korespondencji, w szczególności:
Przedmiotem przetwarzania są zarówno dokumenty zgłoszenia, jak i dokumentacja przesyłana w ramach prowadzonej korespondencji, w szczególności:
- Państwa podstawowe dane (imię, nazwisko, nadana część nazwiska, narodowość itp.)
- Dane kontaktowe (adres zamieszkania, numer telefonu (komórkowego), adres e-mail itp.)
- Prawo jazdy
- Dane zawarte w dokumencie pobytowym
- Dane dotyczące poprzedniego/aktualnego zatrudnienia, np. zakres wykonywanych zadań, dane dotyczące osiąganych wyników, zajmowane stanowiska. (Te dane mogą pochodzić z Państwa listu motywacyjnego/CV/dołączonych referencji).
- Ponadto gromadzimy i przetwarzamy różne inne dane związane ze zgłoszeniami nadsyłanymi przez kandydatów, takie jak informacje dotyczące najwcześniejszego terminu podjęcia zatrudnienia, mobilności na poziomie regionalnym, pożądanego czasu pracy oraz okresu zatrudnienia, oczekiwanej wysokości wynagrodzenia, poprzedniego miejsca pracy, dodatkowych kwalifikacji, referencji lub informacje dotyczące sposobu powzięcia wiedzy o danej ofercie pracy.
- Inne dobrowolnie udostępnione dane, takie jak informacje na temat zainteresowań pozazawodowych: hobby, wolontariat itp.
- Inne dane dobrowolnie udostępnione nam w trakcie procesu rekrutacji poprzez ich przesłanie na witrynę lub przekazanie nam w inny sposób, w tym w liście motywacyjnym, CV lub poświadczeniach kwalifikacji, zdjęcie paszportowe itp.
2.2 Kategorie osób, których dane dotyczą
- Goście i użytkownicy witryny
- Kandydaci
- Emitenci dyplomów, certyfikatów, zaświadczeń
- Polecający
- Inni partnerzy komunikacyjni
(W dalszej części niniejszego dokumentu osoby, których dane dotyczą, są również łącznie określane mianem „użytkowników”).
3. Cel przetwarzania, podstawa prawna
Wykorzystujemy Państwa dane osobowe
- w celu nawiązania z Państwem kontaktu oraz
- w celu oceny możliwości nawiązania stosunku pracy, a następnie na potrzeby powstania stosunku pracy.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach, o których mowa powyżej, nie wymaga Państwa zgody, ponieważ jest niezbędne do wykonania obowiązków przedumownych i umownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Możemy również przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do obrony roszczeń skierowanych wobec naszej firmy i wynikających z procesu rekrutacji. W takim przypadku podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, np. ciężar dowodu w (zagrażających nam) postępowaniach prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w wyżej wymienionych celach lub wszelkich innych celach na podstawie udzielonej przez Państwa zgody podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Możemy również przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do obrony roszczeń skierowanych wobec naszej firmy i wynikających z procesu rekrutacji. W takim przypadku podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, np. ciężar dowodu w (zagrażających nam) postępowaniach prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych w wyżej wymienionych celach lub wszelkich innych celach na podstawie udzielonej przez Państwa zgody podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4. Odbiorcy danych
Udostępniamy Państwa dane osobowe osobom, dla których posiadanie tych danych jest niezbędne w celu wykonania naszych zobowiązań umownych oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa lub w celu zabezpieczenia naszych prawnie uzasadnionych interesów.
W tych celach możemy również przekazywać Państwa dane dostawcom usług świadczącym usługi na naszą rzecz oraz zaangażowanym przez nas przedstawicielom. Państwa dane są udostępniane wyłącznie w przypadku gdy jest to wymagane na mocy obowiązującego prawa, jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę, jeżeli przysługuje nam prawo do ujawnienia danych lub przekazania ich innym podmiotom lub jeżeli zaangażowane przez nas podmioty przetwarzające również przestrzegają wymogów zachowania poufności oraz związanych z ochroną danych.
Państwa dane osobowe mogą być również udostępniane przedsiębiorstwom należącym do naszej grupy kapitałowej (spółki dominujące, kontrolowane lub zależne), naszym pracownikom lub partnerom oraz pracownikom lub partnerom przedsiębiorstw z naszej grupy kapitałowej.
W tych celach możemy również przekazywać Państwa dane dostawcom usług świadczącym usługi na naszą rzecz oraz zaangażowanym przez nas przedstawicielom. Państwa dane są udostępniane wyłącznie w przypadku gdy jest to wymagane na mocy obowiązującego prawa, jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę, jeżeli przysługuje nam prawo do ujawnienia danych lub przekazania ich innym podmiotom lub jeżeli zaangażowane przez nas podmioty przetwarzające również przestrzegają wymogów zachowania poufności oraz związanych z ochroną danych.
Państwa dane osobowe mogą być również udostępniane przedsiębiorstwom należącym do naszej grupy kapitałowej (spółki dominujące, kontrolowane lub zależne), naszym pracownikom lub partnerom oraz pracownikom lub partnerom przedsiębiorstw z naszej grupy kapitałowej.
5. Okres przechowywania
Państwa dane osobowe są przetwarzane i przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Państwa dane podlegają usunięciu, gdy tylko ich dalsze przechowywanie nie jest już wymagane do realizacji celów, o których mowa powyżej. W związku z tym dane osobowe mogą być przechowywane przez okres, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń wobec naszej firmy (okresy przedawnienia od trzech do trzydziestu lat). Ponadto przechowujemy Państwa dane osobowe w zakresie, w jakim jest to wymagane na mocy obowiązującego prawa. Ciążące na nas obowiązki przedstawienia dowodów i przechowywania danych wynikają w szczególności z przepisów handlowych, podatkowych oraz dotyczących zabezpieczenia społecznego. Dane operacyjne zawierające dane osobowe (np. protokoły, dzienniki systemowe) są automatycznie usuwane w ciągu 90 dni od ich utworzenia. Dane kandydatów są usuwane w maksymalnym terminie 12 miesięcy od przesłania zgłoszenia, chyba że wyrażą Państwo zgodę na dłuższy okres przechowywania danych.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Co do zasady, w celu nawiązania i powstania stosunku pracy nie wykorzystujemy ustaleń będących wynikiem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o którym mowa w art. 22 RODO. Możemy wykorzystywać technologię Pinpoint jako pomoc w wyłonieniu odpowiednich osób, których kandydatury należy rozpatrzyć na podstawie określonych kryteriów. Proces wyłaniania odpowiednich kandydatów jest procesem automatycznym. Tym niemniej decyzja o zatrudnieniu konkretnej osoby na oferowane stanowisko jest podejmowana przez nasz zespół.
Nie stosujemy przy tym metod obejmujących profilowanie.
Nie stosujemy przy tym metod obejmujących profilowanie.
B. Przetwarzanie danych przez podmioty zewnętrzne
7. Pinpoint
(1) Pinpoint to rozwiązanie do zarządzania przepływem zgłoszeń obsługiwane w chmurze, które pomaga nam w zarządzaniu ofertami pracy, przeglądzie i ocenie dokumentacji przesyłanej w ramach zgłoszeń kandydatów oraz prowadzeniu z nimi komunikacji.
(2) Dostawcą zewnętrznym jest Pinpoint
(3) Z firmą Pinpoint zawarliśmy umowę w sprawie przetwarzania danych zgodnie z art. 9 DSG (szwajcarskiej ustawy o ochronie danych) oraz art. 28 RODO. Polityka prywatności Pinpoint jest dostępna tutaj. Z polityką dotyczącą ciasteczek można zapoznać się tutaj .
(4) Państwa dane gromadzone i przetwarzane z wykorzystaniem usług Pinpoint są przekazywane do jednego z kilku centrów danych znajdujących się w Amsterdamie (Holandia) oraz są tam przechowywane, jak również mogą być synchronizowane z jednym z kilku centrów danych w Londynie (Wielka Brytania) na potrzeby sporządzenia kopii zapasowej i zabezpieczenia rezerwy danych. Udostępniając swoje dane osobowe, deklarują Państwo, że są świadomi przekazywania, przechowywania i przetwarzania danych, o których mowa powyżej. Przekazywanie Państwa danych osobowych do Wielkiej Brytanii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony.
(2) Dostawcą zewnętrznym jest Pinpoint
(3) Z firmą Pinpoint zawarliśmy umowę w sprawie przetwarzania danych zgodnie z art. 9 DSG (szwajcarskiej ustawy o ochronie danych) oraz art. 28 RODO. Polityka prywatności Pinpoint jest dostępna tutaj. Z polityką dotyczącą ciasteczek można zapoznać się tutaj .
(4) Państwa dane gromadzone i przetwarzane z wykorzystaniem usług Pinpoint są przekazywane do jednego z kilku centrów danych znajdujących się w Amsterdamie (Holandia) oraz są tam przechowywane, jak również mogą być synchronizowane z jednym z kilku centrów danych w Londynie (Wielka Brytania) na potrzeby sporządzenia kopii zapasowej i zabezpieczenia rezerwy danych. Udostępniając swoje dane osobowe, deklarują Państwo, że są świadomi przekazywania, przechowywania i przetwarzania danych, o których mowa powyżej. Przekazywanie Państwa danych osobowych do Wielkiej Brytanii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony.
C. Prawa osób, których dane dotyczą
8. Przysługujące Państwu prawa
a) Prawa wynikające z art. 15 i nast. RODO
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania od administratora danych potwierdzenia przetwarzania danych na jej temat. W przypadku przetwarzania danych osobie tej przysługuje prawo do uzyskania informacji na temat tych danych osobowych oraz informacji wyszczególnionych w art. 15 RODO. Przy spełnieniu określonych warunków prawnych przysługuje Państwu prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO oraz prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) zgodnie z art. 17 RODO. Ponadto mają Państwo prawo do otrzymania udostępnionych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie (prawo do przenoszenia danych) zgodnie z art. 20 RODO, o ile przetwarzanie odbywa się z zastosowaniem procesów automatycznych w oparciu o wyrażoną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, bądź w przypadku spełnienia warunku określonego w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania od administratora danych potwierdzenia przetwarzania danych na jej temat. W przypadku przetwarzania danych osobie tej przysługuje prawo do uzyskania informacji na temat tych danych osobowych oraz informacji wyszczególnionych w art. 15 RODO. Przy spełnieniu określonych warunków prawnych przysługuje Państwu prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO oraz prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) zgodnie z art. 17 RODO. Ponadto mają Państwo prawo do otrzymania udostępnionych danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie (prawo do przenoszenia danych) zgodnie z art. 20 RODO, o ile przetwarzanie odbywa się z zastosowaniem procesów automatycznych w oparciu o wyrażoną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, bądź w przypadku spełnienia warunku określonego w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
b) Wycofanie wyrażonej zgody na podstawie art. 7 ust. 3 RODO
W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Informujemy, że wycofanie zgody wywołuje skutek wyłącznie na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody mają Państwo prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Informujemy, że wycofanie zgody wywołuje skutek wyłącznie na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
c) Prawo do odwołania
Mają Państwo prawo do skontaktowania się z nami lub z właściwym organem nadzorczym ds. ochrony danych w celu wniesienia skargi wobec prowadzonego przetwarzania (art. 77 RODO). W przypadku mieszkańców Włoch właściwym organem jest „Garante per la protezione dei dati personali ”. Tutaj znajdą Państwo odnośnik do odpowiedniej procedury oraz formularz, który należy wypełnić w celu wniesienia skargi.
Mają Państwo prawo do skontaktowania się z nami lub z właściwym organem nadzorczym ds. ochrony danych w celu wniesienia skargi wobec prowadzonego przetwarzania (art. 77 RODO). W przypadku mieszkańców Włoch właściwym organem jest „Garante per la protezione dei dati personali ”. Tutaj znajdą Państwo odnośnik do odpowiedniej procedury oraz formularz, który należy wypełnić w celu wniesienia skargi.
d) Prawo do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO
Oprócz praw, o których mowa powyżej, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu na następujących zasadach:
Oprócz praw, o których mowa powyżej, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu na następujących zasadach:
-
Prawo do wniesienia sprzeciwu w indywidualnych przypadkach
W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Państwa szczególnej sytuacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów); przedmiotowe prawo dotyczy również profilowania w rozumieniu art. 4 ust. 4 RODO. Jeżeli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie udowodnić nadrzędność podstaw przetwarzania nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, bądź gdy przetwarzanie służyć będzie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
-
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach reklamowych
W indywidualnych przypadkach, na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, przetwarzamy Państwa dane osobowe na potrzeby reklamy bezpośredniej. Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych, które Państwa dotyczą, na potrzeby działalności reklamowej; dotyczy to również profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z reklamą bezpośrednią. Jeśli sprzeciwią się Państwo przetwarzaniu danych do celów marketingu bezpośredniego, zaprzestaniemy ich przetwarzania w tych celach.
D. Postanowienia końcowe
9. Bezpieczeństwo
(1) W celu ochrony Państwa danych osobowych przed utratą, zniszczeniem i manipulacją oraz nieuprawnionym dostępem do nich podjęliśmy szereg środków bezpieczeństwa o charakterze technicznym i organizacyjnym zgodnie z art. 24 i 32 RODO (w Szwajcarii: art. 8 DSG). Wszyscy nasi pracownicy oraz wszystkie podmioty zewnętrzne uczestniczące w przetwarzaniu danych osobowych mają obowiązek przestrzegania wymogów RODO oraz przetwarzania danych osobowych z zachowaniem ich poufności.
(2) Szyfrowanie SSL i TLS: w witrynie wykorzystywane jest szyfrowanie SSL lub TLS ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony przesyłanych treści poufnych, takich jak zamówienia lub zapytania wysyłane do nas jako operatora witryny. Połączenie szyfrowane można rozpoznać po informacji o protokole „https” zamiast „http” oraz symbolu kłódki w pasku adresu przeglądarki. Gdy szyfrowanie SSL lub TLS jest włączone, przesyłane do nas dane nie mogą zostać odczytane przez osoby trzecie.
(2) Szyfrowanie SSL i TLS: w witrynie wykorzystywane jest szyfrowanie SSL lub TLS ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony przesyłanych treści poufnych, takich jak zamówienia lub zapytania wysyłane do nas jako operatora witryny. Połączenie szyfrowane można rozpoznać po informacji o protokole „https” zamiast „http” oraz symbolu kłódki w pasku adresu przeglądarki. Gdy szyfrowanie SSL lub TLS jest włączone, przesyłane do nas dane nie mogą zostać odczytane przez osoby trzecie.
10. Zmiany w zakresie naszej polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany stosowanych środków bezpieczeństwa i ochrony danych, jeżeli stanie się to konieczne w świetle rozwoju technologicznego lub zmian w obowiązujących przepisach. W takich przypadkach odpowiednio dostosujemy również oświadczenie o ochronie danych. W związku z tym prosimy o zwrócenie uwagi na aktualną wersję oświadczenia.